陈春花:越优秀的人,越会安排时间

作者:陈春花 阅读(41)

什么是有效管理者?

时间管理这个概念,是大家都熟悉的。

德鲁克说,认识你的时间是每个人肯做就能做到的,这是一个人走向成功的自由之路。

如果你不会时间管理,你自己会变得很不自由。你会很繁忙,很焦虑,很痛苦,甚至你的身体也会被伤害。所以你一定要会做时间管理。

传统管理者和有效管理者的最大区别是什么?

1.传统管理者的时间属于别人,有效管理者的时间属于自己

我的习惯是一上课就给学生时间表,让时间属于你。

为什么时间不属于你?因为这段时间,一定有人说有一件事很重要,你必须去。这时候你时间就归别人了。平时我们时间常常是归别人的。

大家记住:只有属于你的时间,才能做出你的绩效。属于别人的时间是别人的绩效。

2. 传统的管理者狭隘地看待自己的职责,有效的管理者一定会整体思考,系统地创造更大价值

比如你来上这个课,就要把这个课系统地跟工作直接关联。你在这里听课的时间,就比一个只听课的人有效性高。

所以我们建议大家,作为一个职业人去学习,就不只是学知识,必须让学的过程跟行动方案相关。

3. 传统管理者只专注于事务,忽略人的培养,有效管理者关注培养接班人

为什么你有更多时间做新东西,做更重要的东西,就是因为你有接班人。

如果你没有培养人,你不可能做重要的其他人做不了的事情。因为你没时间培养接班人。你会的东西一定要教另外一个人会。我们有时候怕,教会另一个人会不会把我替代掉,你们根本不用怕,因为这个事本来就是你的。

我可能还会怕,教一个人比我更会讲,我可能就没得讲了。即使这样我还是一直教。以前我在学校带年轻老师,带他听我讲课,教学大纲怎么做,讲义分享给他。他会了这门课,我就讲别的课。

我大概是少有的商学院的老师,从战略讲到营销,营销讲到组织管理、人力资源、领导学、沟通、企业文化、财务,全讲一遍。这也是我可以打穿理论体系的主要原因。

为什么我可以换着去讲,因为培养了人。排课的时候找我,我说可以排给张老师,然后我去讲新课。

合理安排时间的原则

所有人的时间都是等长的。有的人很特殊,他可以睡很短时间的觉,但这是特殊情况。

大部分人成功的原因就是掌握了二八定律,用80%的时间去做20%的关键事情。

任何事情都可以分成两类:

一类是“次要的多数”,占总数的80%,但对总体效果只有20%的影响程度;
另外的20%属于“关键的少数”,却能产生80%的成效。

这个方法是犹太人发明的。抓那个关键少数,你就可以解决大量的问题。

作为一个企业的管理者,什么是你的20%?就是影响你整体绩效的最重要的因素。如果是找人,那么你花了80%时间去找人了没有?

我认识一个企业家,他做任何领域都能做成。我发现他一个秘密,新领域他不懂,核心就是找到人,他花绝大部分时间去找人,面试人面试到吐,为了一个岗位见一百个人,最后选出一个人。最重要的是,他听了这么多优秀的人,其实对那个行业的理解很透彻。每次我见他一次,他讲这个东西都进步一大块。他说天天跟最牛的人在讨论。

这就是合理安排时间。你认为重要,就花时间在那里。日常的工作,快速搞完。

柯维在《与时间有约》里说,很少的人把时间分配给“很重要、不紧迫”的事情上——而成功往往属于这类人,这就是所谓的“机会总是属于有准备的人”。

对管理者而言,很重要但不紧迫的事情大概就几样:

一是培养人,
二是教会组织不断接受改变,三是积累组织的方法论。

为什么华为可以只要校招,不要社招,因为它的知识管理已经做完了。任何一张白纸进来,他都可以很快胜任。这是华为花了20多年做的。如果你不早做,一定没有这个。

对个人而言,重要不紧迫的事情是健康、学习和家庭,你也要花时间给它。

怎么合理安排时间?我总结了下面几个原则:

1. 要事先做

这是时间管理最重要的原则。

比如作为一个老师,我最重要的事情不完全是讲课,其实是研究,所以我不能花非常多的时间讲课。做管理的,我们还要深入企业,不能满足于讲课。

2. 一次只做一件事

把一天的时间分段,一个时间区隔里只做一件事,重要的事情用大段的时间,细小的事情用小段时间。

大家记住,只有专注才有绩效。我有一个很大的优点——当我跟自己说现在要睡觉,我闭上眼睛就能入睡。

各位时间管理不够好的原因,是你做任何事的时候,都在想别的事,品质、结果一定不好。

3. 提高单位时间效率

美国麻省理工学院对3000名经理人做了调查研究,发现凡是优秀的经理人都能做到精于安排时间,使时间的浪费减少到最低程度。

比如你给自己设立一个标准,每次开会的时间都减短,把月度经营分析会从8个小时变成6个小时、5个小时、4个小时……单位时间的训练才会让大家抓重点,给他30分钟和5分钟的发言时间,你得到的重要信息是一样的。因为5分钟基本可以把观点讲完,阐述核心观点一般只需要2分钟。如果你老讲故事,一定是废话多了。

大家总是说时间不够,其实时间一定是够的,就是看你能不能提升单位时间效率。

4.不要让别人浪费你的时间

我们很多人的时间被干扰,其实是被别人把它碎片化了。微信有一个坏处——别人找你太容易。

一件事情来了,首先问:这件事情值不值得做?不值得的事情,如果别人能做,一定要放给别人做。时间不够用,因为值不值得的事情你都做了。

5. 平衡两类时间

一类是属于自己控制的时间,称作“自由时间”;另一类是属于他人他事的时间,不由自己支配,称作“应对时间”。

现在给自己提要求,每天拿出一段自由时间,哪怕你睡觉、闭目养神、看闲书、做体育活动都好,谁都不见。训练自己减少应对的时间,你就会发现属于你的时间在变多。这样做的好处是不让那些不愿意承担责任的人依赖于你。

你应对得越多,你的责任就越多。别人就更有理由,我问过你了,其实他没有按照你说的做,但是他找到了一个分担责任的人。所以你要减少应对的时间,增加属于自己的时间。

6. 利用零散时间

珍惜和利用零散的时间是创造时间效率的一个重要方面。

我以前在公司时非常忙,没有时间锻炼,后来我找到一个方法,只要是一对一沟通,我说咱俩去跑步,边跑边说。

7. 利用闲暇时间

凡是在事业上有所成就的人,都有一个成功的诀窍:变“闲暇”为“不闲”。他们的成功与其说是拥有过人的能力,不如说是不甘悠闲、不求闲情的生活准则在起作用。

这个要求有点苛刻,不是对普通人去说的。那些立大志要推动社会进步的人,不会有闲暇时间。

我认识一个企业家,他跟我说做企业几十年,每年春节他只休了初一,只有1992年因为大雨休了初一和初二两天。所以他拥有巨大的财富和成功时,我觉得也有道理。

结语

讲这些东西很容易,但是做起来很难。

一位盎格鲁主教在遗言里说:

“当我年幼时,充满无限的幻想,我梦想着要改变世界,当我长大一点,我发现世界不会改变;我决定放短我的目光,去改变我的国家,但是国家好像也不可以改变;到了暮年,我决定做最后的尝试,改变我的家人,然而他们也未曾改变。

现在,我的生命快要结束,我突然醒悟到如果我首先改变了自己,然后以身作则,我可能改变我的家庭,而受到他们的鼓励,我可以使得国家变得更好一点,说不定,我还改变了世界。”

改变自己,以身作则我觉得时间管理应该也是这样。

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