什么是企业邮箱?最简单的说法就是:企业邮箱也称企业邮局、集团邮局,是以企业自己的域名作为邮箱后缀的E-mail收发地址。形式如:[email=abc@XXXX.com]
abc@XXXX.com
[/email] (“XXXX.com”为企业自己的域名,“abc”为企业员工、部门等自定义名称)。· 企业邮箱与免费邮箱的区别,企业邮箱的优点?
(1)所谓企业邮局,是一种类似于虚拟主机的服务,将一台邮件服务器划分为若干区域,分别出租给不同的企业,一个企业可以租用一定的空间作为自己的邮件服务器。从使用的角度来看,拥有自己的邮件服务器,可以为自己的员工设置电子邮箱,还可以根据需要设置不同的管理权限,以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等,并且,除了一般的终端邮件程序方式(如outlook)收发E-mail之外,还可以实现WEB方式收发和管理邮件,比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。
(2)企业邮局特的优点:
1)信箱统一以企业域名为后缀,便例[email]postmaster@yourdomain.com[/email],使您具有鲜明的企业形象,有效统一了企业形象,无需投入大量资金,却能大大提升您的公司的形象。一旦公司拥有了这种性质的E-mail信箱,就表明该公司在Internet上拥有了相对独立的身份。企业电子邮件系统将成为公司对外宣传和从事业务的不可缺少的工具。
2)企业可自行管理:对整个邮件系统进行开设、删除邮箱、修改邮箱密码等管理。您可以根据需要自行选择功能和容量。企业无需购置任何其他硬件设备和软件产品,对企业邮局按照需要任意切分成若干大小不同或相同的"abc@公司名.com"式样的信箱并设用户名和密码,一切根据员工的具体情况来合理安排。例如:名为abc的企业可以邮局分级设置,按部门和职能进行分级设立帐号,对员工帐号进行相关功能及权限的管理。
3)企业可设立邮件组:这类似于组群邮件的概念,使用此功能,您可非常方便的将一封电子邮件同时发送给多数人。例如:您可以把销售部门的信箱定为:sale@企业域名.com,那么,您只要输入该地址,则部门里的所有人都可以收到你的信。这对于企业内部信息交流是一个很好的手段。
4)方便快捷的管理方式:为企业用户提供交互式管理界面,所有的工作将完全在WEB界面上完成,详细的帮助文档将使您的工作更简单快捷。用户通过客户端进行POP3和SMTP快速收发邮件,收发服务器配置简单方便,服务器连接快速稳定。
再来看看目前提供免费企业邮局的服务商。
[b]1。Sogou免费企业邮箱。[/b]
在
Sogou企业邮箱
首页面它是这么说的:"搜狗企业邮箱是完全免费的,快来注册! “,这也是我猜想目前大部分人都用Sogou的邮箱的原因吧,因为长期、稳定、有保障才是根本,而不像
126域名邮箱
那样用了一段时间以后
说停就给停了
。Sogou企业邮箱还有
几个好处
就是帐户数量不限,大小为1G,可以批量添加帐户,有可定制的嵌入式登录代码(虽说这个用外部提交也可以完全自己制作,不过能看出来Sogou还是很细心的)。我的好几个企业域名的邮箱都是挂在这里的,很方便,
支持foxmail、Outlook等第三方邮件收发工具
,不过Sogou企业邮箱最大的一个缺点应该就是他的反垃圾邮件功能基本没有,在邮箱管理选项里边也没有相应的发垃圾邮件策略选项,这个非常痛苦,我想Sogou如果改变了这一点,那么自然是用的人会更多了。不过也可以考虑下Sogou为什么不去改善这个的原因,因为Sogou并不缺这类技术,难道是怕丢失用户邮件而惹麻烦?毕竟企业邮件直接关乎企业利益,呵呵,瞎猜的。综合评定应该是五星了。强烈建议使用。
[b]2。126域名邮箱。[/b]
126的域名邮箱
我前一段时间用过,说是公测,
现在给停了
,据说是升级,重新开放时间未定。页面上给出的说法是:”域名邮箱公测申请已经结束,感谢您的关注!“。126的这套域名邮箱从参数上来看还是很不错的,每个100G空间,邮箱个数好像有些限制,界面也非常的好看,是126免费逍遥游的界面,用起来很舒服,反垃圾邮件秉承了免费邮的准确高效的特点,非常好,不过我使用的时候没发现页面上给出可以使用foxmail、Outlook等第三方邮件收发工具的说明,测试了好多办法都没能成功,主要就是不知道Pop3和Smtp服务器地址。不过这套系统最大的问题还在于他是否能够最终免费,因为公测的时候就提示这套系统将来不一定免费,保留收费的权利,郁闷,如果真的完全免费而且稳定了,那大部分人绝对会趋之若鹜,毫不犹豫的去用,综合评定应该是四星。建议使用不过现在没得用了,等重新出来再看吧。
[b]3。Live的Domain免费邮箱。[/b]
Live的Domain免费邮箱
我之前一直没用过,主要原因还是速度,这个大家都清楚,不用说了。这次主要是因为126的一个企业邮箱停了,本想转到Sogou上去,后来想想不如去试试live的呢,看看究竟如何。测试下来的结果是速度尚可,没有想象的那么慢,配置也很方便,就是步骤实在多了点。每个帐户可以创建100个邮箱,每个1G大小,是Hotmail系统。总体来说还不错,而且提供邮箱独立开放注册,这为一些社团、同学会等提供了很大的方便,是否支持第三方邮件工具没有测试,估计也不是很容易的事情,因为收发hotmail本来就是件很头大的事情。这里还有一把双刃剑,就是用户系统和Live的完全整合,在查看邮件等的时候回和MSN帐户来回切换,一方面提供了帐户的通用性,另一方面带来的确实操作的烦琐,因为Msn帐户几乎都有现成的了,而企业邮箱也仅是收发邮件而已,所以我是会觉得麻烦了点,当然这个看个人情况,也许很多人觉得这点非常好呢,呵呵。综合评定四星,建议考虑使用。
[b]4。sh.vc的免费企业邮箱。[/b]
在搜索引擎搜索”
免费企业邮箱
“的时候排在前面的还有一个
"sh.vc的免费企业邮箱"
,不过因为出道不长,而且企业对邮箱的安全性和稳定性是非常敏感的,有多企业愿意把企业邮箱放在一个并不是非常知名的服务商那里?这个还有待于进一步论证。从参数来看,也是很诱人的,10G空间,无限用户数量,完善的接口等等。因为没注册使用,所以也不太清楚具体功能等,有兴趣的可以自己去测试看看。综合评定应该为三星,建议测试使用。
[b]5。Google 应用服务网站版。[/b]
Google似乎也提供企业邮箱这个服务,叫
Google 应用服务网站版
,似乎并没有多少人知道。不过上次看到以后去申请了一下,没有通过,目前好像只是面向国外的教育系统用户。功能大概和Live的Domain差不多,也属于通行证似的服务,注册后可以使用Google的很多相关服务,这个的确是很方便,因为Google的很多服务和工具是非常诱人的。料想邮件服务功能也和Gmail差不多吧,包括界面、反垃圾邮件、集成GTalk等等。不过Google的界面和使用的略显复杂性对国内常规企业来说并不一定能够适应。因为没有帐户,所以也是没法测试,不过还是很期待的,毕竟Google的东西在速度和质量方面还是非常不错的,而且应该是免费的,目前看来只能等了。综合评定四星,希望有帐户的朋友好好测测